「消防団員証」をカードプリンターで内製。安く・早く・綺麗に印刷してコスト＆作業負荷削減

消防局では、さまざまなカードが平均100～500枚/年のペースで発行されています。その作業には、膨大な時間と労力がかかることもあるようです。

紙に印刷をしてラミネート加工をしたり、1枚1枚カードにシールを貼って作成したり、あるいは外部に注文していたりと、そのカード作成方法はさまざまです。

今回は、こうした作成方法を、カードプリンターによるプラスチックカードの内製に替えることで、どのようなメリットがあるのかをご紹介します。

1. 消防局で発行されるカードの種類

消防局で発行しているカードには、以下のようなものが挙げられます。

など

2. カード発行方法の比較

※1　PVC(プラスチック)カードに表カラー/裏モノクロの場合。

手作業の場合、成果品としては「ラミネートされたカード」または「保護フィルムに入れた厚紙のカード」が一般的かと思われます。材料費だけであれば、コストを抑えることも可能です。一方で、１枚あたりの作業時間の多さやカードの耐久性の低さ、初期設備の用意が必要といったデメリットもあります。

外注の場合、注文するだけで作業時間は必要としません。安定した品質でお求めのデザインカードを最低1枚から注文も可能です。しかし、手元に届くまでの納期がかかること、再発行などの際に枚単価が割高になることが運用上のネックになります。

※外注の一般的な平均価格は、1～10枚程度：800円以上～、100枚程度：600円以上～が多い傾向にあります。

3. カードプリンター導入による「内製」の強み

カードプリンターでプラスチックカードを内製する場合、安定した品質とコストパフォーマンスがあり、紛失時の即時発行といった運用上のメリットが数多く挙げられます。

手作業に比べてカード発行までの手順が少なく、簡単にプラスチックカード(必要に応じてICカード、磁気カードも可能)を作成することができます。

内製のため即時発行ができ、受講者などをお待たせすることのない運用を実現できます。

紙＋ラミネートで作成したカードは耐久性がやや劣ります。携帯していると、ラミネートが剥がれてきたり、カードが折れてしまうなどの問題があります。一方、プラスチックカードであれば、財布の中で携帯していても折れず、長期間ご使用いただけます。

またインクリボンにオーバーレイがあるタイプを選ぶことで、擦過性向上にもつながります。

カードプリンターは、通常の運用以外にも活用することができる点もメリットとなります。例えば地域イベントでの「子ども消防団員証」のカード配布用途にもぴったり。プラスチックカードは、丈夫さなどの観点からすぐに捨てられづらい性質があるため、プロモーションなどにも活躍いたします。

4. カードプリンター『GRASYS(グラシス)』について

カードプリンター『GRASYS(グラシス)』は、累計4,000台以上の販売実績を持ち、全国の消防局・消防本部でも100箇所以上の導入実績がございます。消防団員証や救命講習修了証を内製化する用途で多く導入いただいております。

カードプリンター『GRASYS(グラシス)』導入後のランニングコストは、インクリボンとPVCカードの費用となります。例えばカラーインクリボン(品番：SSYMCKO)の場合、250枚分印刷することができるため、印刷枚数に関わらず一定のランニングコストで運用いただけます。

※長くお使いいただくためには、メンテナンス用品の購入もおすすめします。

カードプリンター『GRASYS(グラシス)』はサポート体制にも力を入れております。フリーダイヤル、チャットボットサービス、お問い合わせフォームからのご連絡など、多様なサポート窓口をご用意しておりますので、安心してご利用いただけます。

ご要望に応じてプレ印刷などのご提案も可能です。「救命講習修了証」を内製される際、プレ印刷で装飾されたプラスチックカードに、可変情報(名前など)のみをカードプリンターで印字して即時発行するという運用が多い傾向にあります。

5. おわりに

いかがだったでしょうか。

カードプリンターを導入してカード発行業務を内製することで、作業時間の効率化だけでなく、全体的なコストパフォーマンスの向上、幅広いカード発行業務に活用いただくことができます。

現地(またはweb会議)デモンストレーションも無償で行っておりますので、ぜひお気軽にご相談ください。